Un estudio de la empresa Check Point Software Technologies sobre “Personal y Seguridad de Datos” ha desvelado recientemente que la mitad de los trabajadores comienzan sus nuevos empleos procedente de un puesto de trabajo anterior

La cifra más preocupante de este estudio es que tres cuartas partes de las compañías no poseen la seguridad necesaria en sus centros laborales para prevenir esta fuga de información.

De esta forma, el 85% de los empleados encuestados llegaron a admitir que podrían descargarse fácilmente información confidencial para utilizarla en sus próximos trabajos. Y ello a pesar de que el 74% de estas compañías poseen una política que prohíbe específicamente a su personal sacar información de la empresa fuera de la oficina.

El 85% de de los trabajadores se lleva a casa información de su trabajo y la mayoría, en vez de portátiles, prefiere utilizar llaves USB como método de almacenamiento de datos, ya que les resulta mucho más práctico, sencillo y económico. Así, el 33% almacena datos del trabajo en sus lápices USB frente al 14% que lo hace en un portátil.

La gran demanda de llaves USB compromete la seguridad de la mayoría de las compañías, dado que es difícil controlarlas porque son pequeñas y pasan inadvertidas, aunque también son mucho más fáciles de perder.

Consejos para evitar la posible fuga de datos

El portavoz de Check Point, Martin Allen, ha declarado al respecto del riesgo de fuga de datos que “ahora, cualquiera puede llevar 16 gigabytes en el bolsillo, que equivalen a llevar 640 toneladas de papel”. “Las compañías gastan millones en su seguridad y se olvidan de que datos muy importantes, valorados en millones de euros, se están escapando en los llaveros de su personal”, afirma.

El principal consejo de la compañía es concienciar al personal sobre la seguridad y también sobre las implicaciones legales de descargar información sensible o competitiva. De un modo más rígido se puede optar por hacer firmar a toda la plantilla una cláusula de confidencialidad, para asegurarse de que no descargarán ni utilizarán información de la empresa en sus siguientes empleos, y asegurarse de que la compañía cuente con el software apropiado para hacer cumplir esta política.

Si la compañía posee información sensible que no desea que sea descargada, debe bloquear las salidas de los ordenadores con software eficiente y rentable. La política de seguridad también debe ser extensiva a todos los dispositivos móviles, por ejemplo, cifrando las llaves USB que se conectan a los equipos de la empresa.

Fuente: Redacción de www.netydea.com